IMK Artikelverzeichnis

Veranstaltungen zu echten Ereignissen werden lassen. Darin liegt die Hauptaufgabe von Eventmanagern. Denn den Auftraggebern geht es darum, mit ihrem Konzert oder ihrer Präsentation ins Gespräch zu kommen. Deshalb muss während der Veranstaltung nicht nur alles wie am Schnürchen klappen sondern es sollte zudem eine besondere Atmosphäre entstehen, an die sich die Beteiligten nach Möglichkeit noch lange erinnern.

Es darf an nichts fehlen

Damit sich alle Teilnehmer und Gäste wohl fühlen, muss vor allem das Grundkonzept der jeweiligen Veranstaltung passend sein. Hierbei kommt es entscheidend auf deren Charakter an. Je nachdem, ob das Event im Freien oder in einer Halle stattfindet, sind andere Prioritäten zu setzen. Im Falle einer Indoor-Veranstaltung müssen die Räumlichkeiten lediglich inspiziert und für die Zwecke der Veranstaltung entsprechend hergerichtet werden. Findet die Veranstaltung dagegen draußen statt, müssen die zur Durchführung notwendige Voraussetzungen geschaffen werden. Dies beginnt mit einem ausreichend großen Zelt für Schlechtwetterlagen und endet bei einer ausreichend großen Menge an sanitären Einrichtungen.

Ein Experte auf vielen Gebieten

Neben den logistischen Herausforderungen einer Veranstaltung für mehrere hundert Menschen gibt es weitere Felder, in denen Eventmanager wichtige Entscheidungen treffen müssen. Dies betrifft unter anderem die Auswahl der richtigen Musiker und anderen Künstler für ein Rahmenprogramm oder auch die Auswahl der passenden Getränke für die Bars. Ein weiterer Punkt ist das Buffet. Auch hier muss ein Eventmanager ein gutes Gespür für den Charakter einer Veranstaltung haben, um die richtige Auswahl an Speisen und Häppchen für das jeweilige Zielpublikum zu treffen. All diese Dinge müssen passend zum Gesamtkonzept des Events arrangiert sein, um ein harmonisches Bild der Veranstaltung nach außen zu tragen. Nur wenn das gelingt und keine Wünsche bei den Teilnehmern und Gästen offen bleiben, wird aus einer einfachen Veranstaltung tatsächlich ein echtes Event.

Weitere Infos unter: www.kuenstlershow.de

Mewes Entertainment Group
Maimoorweg 44
22179 Hamburg

Phone: +49 (0) 40 / 711 40 584